Of je nu een verjaardagskaart stuurt naar je geëmigreerde zus of een doos stroopwafels naar een vriend in Canada: post naar het buitenland versturen blijft altijd een beetje spannend. Je geeft je zorgvuldig ingepakte zending uit handen en hoopt maar dat het de lange reis overleeft. Volgens de ervaringen die gedeeld worden via postcode-zoeken.net gaat het helaas nog vaak mis door onduidelijke adressering of ontbrekende formulieren. Met een beetje extra aandacht vooraf zorg je ervoor dat jouw post zonder problemen de grens oversteekt.
Schrijf het adres zoals het hoort
Het lijkt simpel, maar elk land heeft zo zijn eigen gewoontes als het gaat om adresseren. Toch zijn er een paar basisregels waarmee je wereldwijd goed zit. Schrijf alles links uitgelijnd en gebruik blokletters, zodat elke buitenlandse postbode het kan lezen. De volgorde is meestal: naam, straat en huisnummer, en daaronder de regel met de postcode en de woonplaats. Het allerbelangrijkste is de landnaam: zet deze altijd als laatste regel in hoofdletters en gebruik de Engelse naam (bijvoorbeeld “FRANCE”). Laat landcodes voor de cijfers weg, want die zorgen tegenwoordig alleen maar voor verwarring bij de sorteermachines.
Check de gegevens voor de zekerheid
Een typefoutje in een vreemde straatnaam is zo gemaakt, maar kan ervoor zorgen dat je pakketje nooit aankomt. Omdat je vaak niet bekend bent met de indeling in een ander land, is het slim om alles dubbel te checken. Je kunt online eenvoudig het juiste adres zoeken om te verifiëren of de combinatie van straat en regio wel bestaat. Een gouden tip is om bij pakketten altijd het telefoonnummer van de ontvanger op het etiket te zetten. Als de lokale koerier het huis niet kan vinden, kan hij even bellen in plaats van het pakket direct retour te sturen.
Pak het in voor een wereldreis
Vergis je niet in de reis die jouw pakketje aflegt: via vliegtuigen, lopende banden en bestelbussen krijgt het heel wat te verduren. Een dunne envelop of een slappe schoenendoos is vaak niet bestand tegen dit geweld. Kies daarom voor een stevige doos van dubbel karton en vul alle lege ruimtes goed op met krantenproppen of bubbeltjesplastic. Doe voor de zekerheid de schudtest: hoor je niets rammelen? Dan zit het goed. Plak de doos dicht met brede tape en versterk de hoeken als de inhoud zwaar is.
Pas op voor de douane
Binnen Europa stuur je alles zo door, maar daarbuiten krijg je direct te maken met de douane. Je bent dan verplicht om een formulier in te vullen waarop precies staat wat erin zit en hoeveel het waard is. Wees hier eerlijk in en plak dit formulier duidelijk zichtbaar op de buitenkant. Zoals de experts van postcode-zoeken.net vaak waarschuwen: check vooraf goed wat je wel en niet mag versturen. Producten zoals zaden, vleeswaren of bepaalde vloeistoffen worden vaak direct vernietigd bij de grens en dat is zonde van je moeite.
Houd de controle
Als je pakket eenmaal onderweg is, wil je natuurlijk weten waar het uithangt. Verstuur internationale zendingen daarom altijd met Track en Trace, zodat je de reis kunt volgen. Houd er wel rekening mee dat updates vanuit het buitenland soms wat langer op zich laten wachten dan je gewend bent. Het team van postcode-zoeken.net benadrukt dat geduld hierbij belangrijk is. Uiteindelijk is het blije berichtje van de ontvanger aan de andere kant van de wereld het wachten meer dan waard.